ПОРЯДОК ПОДАННЯ ЗАЯВОК
Реєстрація заявок від компаній-учасників проводиться з 01.04.2020 р. по 15.01.2021 р. Для реєстрації необхідно надіслати заповнену заявку на електронну адресу Організатора, а також перерахувати 30% від загальної вартості участі протягом 10 днів після отримання рахунку за участь.
Організатор залишає за собою право відмовити в участі у разі:
- несвоєчасної оплати за участь у виставці;
- відхилення від тематики виставки;
- несвоєчасного узгодження дизайн-проекту стенду.
У порядку надходження заявок на участь та узгодження забудови стенду визначається місце розташування стенду в експозиції виставки. У разі оформлення заявки на необладнану виставкову площу Учасник зобов’язаний у термін до 15.01.2021 р. узгодити дизайн-проект та термін забудови площі.
У разі подання заявки після 15.01.2021 р. протягом 3 днів проводиться повна оплата за участь у виставці.
ПОРЯДОК ОПЛАТИ
Оплата здійснюється у гривнях (по курсу НБУ на день виставлення рахунку) на розрахунковий рахунок Організатора згідно з виставленим рахунком. Термін повної оплати до 15.01.2021 р. У разі порушення термінів оплати Організатор залишає за собою право на збільшення суми оплати за участь у виставці на 1% за кожний день прострочення і право на зміну місця розташування стенду в експозиції виставки. У разі відмови Учасника від участі у виставці, яка оформлюється письмово:
- до 15.01.2021 р. Організатор повертає 80% суми перерахованих коштів;
- до 29.01.2021 р. Організатор повертає 50% суми перерахованих коштів;
- після 29.01.2021 р. сума оплати не повертається і претензії Організатором не приймаються.
ПОРЯДОК ПОДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ В ОФІЦІЙНИЙ КАТАЛОГ ВИСТАВКИ
Для видання офіційного каталогу Учасники подають інформацію, яка повинна включати:
- повну назву підприємства;
- поштову адресу, телефон, факс, E-mail;
- стислу анотацію про основні напрямки діяльності та продукцію, що виробляється (представляється), українською та англійською мовами. Анотація не повинна перевищувати за обсягом 50 слівкожною мовою (розділові знаки та сполучники не враховуються);
- назву розділу в каталозі й прізвище автора анотації.
Термін подання до 24.12.2020 р. Можливе розміщення чорно-білого логотипу, кольорової реклами згідно з прейскурантом. Вартість розміщення чорно-білого логотипу – 10 євро.
Інформація подається в електронній формі у форматі WORD.
У разі несвоєчасного подання інформації (після 24.12.2020 р.) Учасник позбавляється права її розміщення в офіційному каталозі виставки і претензії Організатором не приймаються.
ДОДАТКОВІ УМОВИ
- Учасник зобов’язаний зайняти виставкову площу не пізніше 22:00 15.02.2021 р.і звільнити не пізніше 16:00 19.02.2021 р. згідно з режимом роботи виставки. У разі порушення цих строків, Учасник сплачує штраф у розмірі 30% від вартості участі у виставці за кожен день прострочення. При в’їзді Учасник приймає, а при виїзді здає обладнану виставкову площу у справному стані. У разі пошкодження чи втрати виставкового обладнання Учасник сплачує Організатору його повну вартість у тижневий термін.
- До 02.2021 р.Учасник повинен повернути Організатору заповнені Заявку та Договір (оригінали) та до 18.02.2021 р. Акти виконаних робіт (оригінали).
- Учасник зобов’язаний узгодити з Організатором:
- проведення художньо-оформлювальних робіт поза межами виставкового стенду;
- можливість розклеювання інформаційно-рекламної та іншої продукції на конструкції стенду та виставковому обладнанні;
- термін, зміст, місце проведення шоу-програм, семінарів, конференцій;
- можливість реалізації інформаційно-рекламної продукції поза межами стенду, розповсюдження друкованих видань (засобів масової інформації) зі стенду, проведення фото та відеозйомок на території виставки.
- Організатор не несе відповідальності за збереження майна Учасника (його пошкодження або крадіжки) у години роботи виставки.
- Організатор залишає за собою право на зміну умов участі у виставці до підписання заявки Учасником.
- Для постійних Учасників виставки існує система знижок.
- Учасник зобов’язується дотримуватися правил техніки безпеки, протипожежної безпеки, режиму роботи виставки.
- Витрати, пов’язані з митним контролем, проводяться за рахунок Учасника згідно із законодавством України.
